Форму СЗВ-М в отношении работников нужно представлять независимо от фактического осуществления им выплат

ПФР рассказал о нюансах подачи формы "Сведения о застрахованных лицах" (форма СЗВ-М) (письмо ПФР от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856 "О направлении разъяснений по представлению ежемесячной отчетности"). Напомним, по ней должны ежемесячно отчитываться работодатели о каждом работающем у них застрахованном лице – как на основании трудовых договоров, так и на основании гражданско-правовых, поскольку на вознаграждения по последним тоже начисляются страховые взносы (абз. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования"; далее – закон о страховых взносах). Но в зависимости от вида договора различаются правила представления формы СЗВ-М.

Специалисты Фонда подчеркнули: если сотрудник работает на основании трудового договора, форму нужно подать вне зависимости от того, производились ли ему в отчетном периоде выплаты и начислялись ли на них взносы.

А если с лицом заключен гражданско-правовой договор, представить СЗВ-М необходимо только тогда, когда начислялись страховые взносы на вознаграждения по таким договорам (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").

Отдельные пояснения даны для общественных организаций. ПФР отметил, что если между объединением и его участниками отсутствуют трудовые или гражданско-правовые отношения, основанные на трудовых или гражданско-правовых договорах, на выплаты, по которым начисляются и уплачиваются в ПФР страховые взносы, отчетность представлять не нужно.

Что касается благотворительных организаций. Добровольцы могут сотрудничать с ними на основании безвозмездных гражданско-правовых договоров. По общему правилу выплаты на возмещение расходов добровольцев страховыми взносами не облагаются. Исключение составляют расходы на питание в размере, превышающем 700 руб. в день (ч. 5 ст. 7 закона о страховых взносах, п. 3 ст. 217 НК РФ). Следовательно, если благотворительная компания оплачивает добровольцам расходы на питание свыше этой суммы, на таких застрахованных лиц нужно подать сведения по форме СЗВ-М.

Не позднее сегодняшнего дня форму СЗВ-М нужно подать за июль, а не позднее 9 сентября – за август. Чтобы не забыть об этом (а также о подаче остальной отчетности и уплате налогов), сохраните в закладки наш Календарь бухгалтера.