Годовая инвентаризация: что и когда нужно учесть в обязательном порядке

© ferli / Фотобанк 123RF.com

Проведение годовой инвентаризации – актуальная тема для всех организаций бюджетной сферы. Не так давно мы подготовили удобную памятку о том, какие счета в целом нужно инвентаризировать, а какие - нет. Теперь мы пошли дальше! В новом материале вы найдете минимальный перечень объектов с указанием счетов учета, в отношении которых необходимо провести инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в обязательном порядке.

Почему минимальный? Потому что в Общих требованиях к инвентаризации, иных нормативных правовых актах прямо поименованы объекты, подлежащие годовой инвентаризации. Они и есть – минимальный перечень объектов. Это, к примеру, просроченная дебиторская / кредиторская задолженности и дебиторская / кредиторская задолженности, по которым в течение года не отражались операции по их увеличению или уменьшению. Вместе с тем согласно Общим требованиям в рамках инвентаризации перед годовой отчетностью следует проинвентаризировать активы и обязательства, некорректное раскрытие информации о которых влияет на экономические решения органа-учредителя, иных пользователей отчетности, принимаемые на основании данных учета и / или отчетности. Перечень таких объектов организации бюджетной сферы устанавливают самостоятельно в Порядке проведения инвентаризации дополнительно к минимальному перечню. Кроме того, поскольку речь идет об объектах, информация о которых важна для органа-учредителя, считаем, что ГРБС / учредитель также вправе определить для подведомственных учреждений дополнительно к минимальному перечню объекты инвентаризации, которые необходимо в него включить.

Мы рассмотрели объекты годовой инвентаризации в увязке с номерами счетов. Как показывает практика, не всегда бывает просто сопоставить приведенные в Общих требованиях объекты годовой инвентаризации с соответствующими счетами учета. Например, Общие требования к инвентаризации предусматривают ее проведение перед составлением годовой отчетности в отношении объектов имущества, стоимостная оценка которых определяет величину налоговых обязательств. Но какие это объекты? Согласно Общим требованиям к инвентаризации и Методическим рекомендациям по их применению к таким объектам, в частности, относятся объекты недвижимого имущества: основные средства и земельные участки. Однако мы полагаем, что к ним могут быть отнесены также транспортные средства, в том числе из состава казны и переданные в концессию, - как объекты обложения транспортным налогом. И по земельным участкам есть особенности инвентаризации, их мы также рассмотрели в новой Памятке.

Это далеко не все интересные моменты, с которыми может столкнуться бухгалтер организации бюджетной сферы при проведении годовой инвентаризации. Все особенности по объектам годовой инвентаризации, периодичность и сроки, способы и методы ее проведения – в новой памятке "Годовая инвентаризация: минимальный перечень объектов и сроки их инвентаризации".