Как учреждению правильно оформить передачу и возврат имущества от контрагента?

© tostphoto/ Фотобанк 123RF.com

При заключении и прекращении договора аренды или договора безвозмездного пользования у арендодателя и арендатора (соответственно, ссудодателя и ссудополучателя) возникает необходимость в документальном оформлении следующих хозяйственных операций по движению имущества:

При этом Приказ № 61н предусматривает унифицированную форму документа только для оформления операций со стороны арендодателя (ссудодателя) по предоставлению объектов НФА в возмездное (безвозмездное) пользование - это Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510448). А вот порядок документального оформления операций по принятию арендатором (ссудополучателем) предоставленного в пользование имущества к учету, а также операций по возврату указанного имущества на сегодняшний день не определен. Следовательно, его необходимо предусмотреть в графике документооборота.

С учетом положений Приказа № 61н, предлагаем следующий порядок документального оформления указанных операций.

У арендодателя / ссудодателя для оформления операций по возврату имущества пользователем (по договору аренды, безвозмездного пользования) графиком документооборота может быть предусмотрено оформление в одностороннем порядке того же Акта о приеме-передаче объектов НФА (ф. 0510448). Подробнее о дополнительных случаях использования Акта о приеме-передаче (ф. 0510448) расскажет специальный раздел нашего Путеводителя по формам документов.

Также Акт о приеме-передаче объектов НФА (ф. 0510448), оформленный в одностороннем порядке, может использоваться для оформления принятия ссудополучателем имущества по договору безвозмездного пользования, объекты учета которого отражаются на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование". Кроме того, возможен и второй порядок документального оформления указанных операций - ссудополучатель оформляет Бухгалтерскую справку (ф. 0504833) на основании полученной от ссудодателя и подписанной ссудополучателем Накладной на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458) (если имущество поступает от бюджетной сферы) или иного документа, например, Акта приема-передачи, предусмотренного договором безвозмездного пользования (если имущество поступает от лиц, не относящихся к бюджетной сфере);

Для документального оформления факта принятия арендатором имущества в пользование и учета на счете 111 40 "Права пользования нефинансовыми активами" находящимися на регистрации в Минюсте поправками к Приказу № 61н (см. новость от 17 октября) предусмотрено оформление Сведений о признании объектов права пользования нефинансовыми активами (ф. 0510478). До момента утверждения Сведений (ф. 0510478) считаем возможным оформлять операции по принятию к учету прав пользования НФА по договору операционной аренды Бухгалтерской справкой (ф. 0504833), сформированной на основании полученной от арендодателя и подписанной арендатором Накладной (ф. 0510458) (если имущество поступает от бюджетной сферы) или иного документа, предусмотренного договором безвозмездного пользования (если имущество поступает от лиц, не относящихся к бюджетной сфере);

Возврат имущества арендатором / ссудополучателем при прекращении договора аренды (безвозмездного пользования) также может оформляться Бухгалтерской справкой (ф. 0504833), поскольку унифицированной формы документа, как и во всех перечисленных случаях, Приказом № 61н не предусмотрено.