Компенсируем расходы арендодателя: должен ли он подтверждать оплату коммунальных услуг?

© Lakshmiprasad / Фотобанк Фотодженика

За ответом на этот вопрос учреждению пришлось обратиться в суд.

По условиям договора учреждение компенсировало арендодателям коммунальные и эксплуатационные расходы. Основанием для возмещения был выставленный арендодателем счет, к которому прилагались расчет суммы к возмещению и копии счетов-фактур от ресурсоснабжающих и обслуживающих организаций. Ревизоры посчитали, что оснований недостаточно, и арендодатель должен был подтвердить также оплату "коммуналки" и прочих расходов. Без такого подтверждения расходы учреждения признали нецелевыми.

Судьи не согласились с подходом проверяющих.

Тот факт, что в договоре с арендодателем не прописана необходимость подтверждения им оплаты потребленных услуг, не противоречит требованиям гражданского законодательства. По закону первичными документами, подтверждающими возникновение обязательства по расходам, являются: товарная накладная, акт выполненных работ / оказанных услуг, акт приема-передачи, УПД, счет или счет-фактура. Платежное поручение не является документом, подтверждающим обязательства арендодателя перед поставщиками услуг. Это распоряжение плательщика банку на перевод денежных средств. С получением актов / счетов от поставщиков коммунальных услуг и исполнителей у арендодателя возникают обязательства по оплате услуг, в этот момент он признает в учете расходы. И тогда же вправе выставить арендатору счет на сумму возмещения. Наличие оснований для возникновения обязанности арендатора по возмещению коммунальных расходов никак не связано моментом их фактической оплаты арендодателем – компенсировать расходы арендодателя учреждение обязано вне зависимости от того, оплатил ли тот счета за "коммуналку" и услуги обслуживающих организаций (Постановление Третьего ААС от 14 июня 2023 г. № 03АП-1789/23).