Заключение с работником соглашения на использование его личного автомобиля в служебных целях само по себе не означает осуществления им трудовой функции водителя

gstockstudio / Depositphotos.com

К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании "Гарант" в рамках индивидуальной консультации, разбирая ситуацию заключения организацией (арендатором) и работником (арендодателем) договора аренды транспортного средства с экипажем. В частности, были даны ответы на два вопроса: "Необходимо ли работнику проходить предрейсовые медосмотры и вести путевые листы в этом случае?" и "Каким образом организация и ее работник могут оформить использование работником личного автомобиля для служебных поездок, не прибегая к заключению с ним договора аренды транспортного средства?".

Основные выводы, которые сделали эксперты, проанализировав действующие нормы трудового законодательства и разъяснения Роструда и Минфина России по указанной теме, сводятся к следующему:

• использование работником личного автомобиля в служебных целях может быть оформлено как в рамках трудовых отношений (путем заключения письменного соглашения с указанием размеров компенсации за использование транспортного средства и связанных с таким использованием расходов), так и в рамках гражданского законодательства (посредством заключения с работником договора аренды транспортного средства с экипажем или без);
• соглашение об использовании личного транспортного средства в служебных целях не меняет трудовую функцию работника и не является дополнительным к трудовому договору;
• если в трудовую функцию работника не включено управление принадлежащим организации автомобилем, то организация не обязана обеспечивать прохождение им предрейсовых медосмотров;
• при использовании работником личного автомобиля в служебных целях в отсутствие договорных отношений с работодателем по передаче вещных прав на него, а также в отсутствие обязанности по управлению автомобилем требования о проведении предрейсовых медосмотров на такого работника не распространяются;
• отсутствие в трудовом договоре прямого указания на обязанность управлять транспортным средством, принадлежащим работодателю (при фактическом выполнении работником функции по управлению автомобилем), не освобождает от необходимости проводить предрейсовые осмотры;
• путевой лист является одним из документов, которые могут подтверждать использование личного автомобиля в интересах работодателя;
• управлять собственным транспортным средством в качестве члена экипажа в рамках договора аренды транспортного средства с экипажем, заключенного с организацией, арендодатель, одновременно являющийся работником арендатора, может только в качестве ИП.

Может ли работодатель в любой момент отменить свое согласие на использование работником личного имущества и отказать в возмещении расходов? С правовыми позициями судов по данному вопросу ознакомьтесь в разделе "Трудовой кодекс РФ" в "Энциклопедии судебной практики" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

При этом указаны и сопутствующие рассматриваемой ситуации риски – например, риск признания работника исполняющим функции водителя при регулярном использовании автомобиля для совершения служебных поездок (без включения управления машиной в трудовую функцию работника) или возможный риск переквалификации при определенных обстоятельствах договора аренды транспортного средства с экипажем в соглашение о выполнении работником трудовой функции водителя.